4 ментальные ловушки, которые убивают продуктивность
Таймбоксинг поможет вам обойти их и сохранить «продуктивный ум.
У продуктивности много врагов: бесконечные встречи, деструктивные коллеги, многозадачность и многое другое. Но большую часть времени мы попадаемся в психологические ловушки. Андрей Кукла, профессор и доктор философии Университета Торонто, пишет в своей книге, что это привычные шаблоны мышления, которые тратят наше время и энергию, не получая ничего взамен.
Это хорошо пройденные, знакомые пути, по которым наш разум движется болезненно и неэффективно, отнимая у нас много времени, высасывая энергию и не создавая никакой ценности ни для себя, ни для кого-либо еще.
Как только мы научимся выявлять и устранять этих «врагов», мы сможем значительно повысить нашу производительность. Вот некоторые распространенные ловушки, которые могут встать на нашем пути.
1. Ошибка планирования
Это тенденция недооценивать время, необходимое для выполнения задачи. Частично проблема ошибок планирования заключается в том, что мы чрезмерно оптимистичны в отношении своей продуктивности и переоцениваем свои сильные стороны.
Из-за этой ловушки мы продолжали отставать от графика. Если на работе вам приходится соблюдать строгие сроки, например, когда вы отвечаете за выполнение командного проекта, ошибки планирования могут серьезно повредить вашей репутации.
Еще одним результатом этого является то, что мы пытаемся совершить невозможное и пытаемся выполнить большое количество задач за короткий период времени. Это может привести к дисбалансу. Когда мы берем на себя слишком много работы, мы не оставляем времени для своих близких и личной жизни.
Завышенные ожидания и отсутствие контроля над сроками — прямой путь к выгоранию. Когда нам не удается выполнить важную задачу, нам приходится жертвовать временем, которое следует потратить на развлечения, уход за собой и даже на сон. Это постепенно приводит к эмоциональной, умственной и физической усталости от хронического или повторяющегося стресса.
Как преодолеть
Не используйте список дел без ограничения по времени. Сам список бесполезен. Если у них нет четких сроков, они не смогут помочь вам расставить приоритеты или придерживаться реалистичных сроков.
Ограничение по времени поможет решить проблему. Метод предполагает выделение определенного периода времени для каждой задачи в расписании. Это позволяет эффективно преодолевать ошибки планирования, поскольку делает рабочее время видимым.
Чтобы ваш прием был более эффективным, подготовьтесь заранее. Устанавливайте таймер каждый раз, когда вы выполняете задачу, например, тренируетесь или систематизируете рабочие документы. Таким образом, вы будете знать, сколько времени вы обычно тратите на эти дела, а значит, составить расписание будет проще. Вы сможете ввести точное время в свой календарь и точно знать, на что у вас будет время в течение дня.
Не бойтесь свободно распоряжаться своим временем. Вместо того, чтобы выделять на каждую задачу минимальное время (как в оптимистическом случае), дайте ей максимальное время (как в пессимистическом случае). Если вы закончите все раньше времени, то сможете отдохнуть перед следующим заданием.
2. Переходные моменты
Это моменты дня, когда мы переходим от одного занятия к другому. Например, когда мы открываем вкладку в нашем браузере, мы раздражаемся, потому что страница загружается слишком долго, и открываем следующую вкладку, чтобы заполнить это время. Или когда мы проверяем социальные сети, возвращаясь на работу со встречи. Все начинается с безобидных 5 минут и заканчивается чувством вины за потраченные впустую полчаса.
Как преодолеть
В следующий раз, когда вам захочется зайти в социальные сети, чтобы избавиться от скуки или просто отвлечься, подождите 10 минут. Скорее всего, к моменту истечения срока их действия вы передумаете.
Представьте, что спонтанное желание что-то сделать — это волна, а вы — серфер. Правило 10 минут дает вам время «оседлать волну желания». Вы делаете перерыв, замечаете свои чувства, а затем контролируете их. Это помогает не поддаваться внезапным желаниям и справляться с эмоциями, пока они не утихнут.
Правило 10 минут помогает справиться с самыми разными отвлекающими факторами. Например, желание съесть что-нибудь вредное или посмотреть очередную серию в два часа ночи.
3. Простой эффект срочности
Это тенденция предпочитать срочные и быстрые задачи важным и долгосрочным задачам. Другими словами, мы предпочитаем короткие задачи, которые занимают всего 5 минут, а не серьезные проекты, требующие часов работы.
Хорошим примером является электронная почта. По статистике сотрудники получают в среднем 121 сообщение в день. Даже если вы ответите на каждое письмо в течение 2 минут, это займет 4 часа. Но это время можно потратить на то, что действительно важно.
Как преодолеть
Такой же лимит времени защищает вас от соблазна заняться мелкими задачами. Выделите в своем расписании период времени, чтобы сосредоточиться на работе, и сообщите всем, кому вам нужно знать (например, членам семьи или начальнику), что вы недоступны в это время. Это облегчит чувство вины и беспокойства, которые вы можете испытывать из-за того, что не ответили на письмо или сообщение. Все будут знать, что вы преданы делу.
Постарайтесь не потакать своим желаниям. Во-первых, если вы работаете дома, у вас может возникнуть соблазн быстро проверить социальные сети или бросить одежду в стиральную машину. Напомните себе, что сейчас самое время сосредоточиться на работе и не заниматься другими делами.
4. Чувство стыда
Люди не машины, поэтому даже если мы будем ответственно планировать свое время и концентрироваться только на том, что важно, наша продуктивность время от времени будет падать. Это естественный процесс.
Совершенно бесполезно корить себя за то, что не успел что-то сделать. Да, возможно, вы проспали сегодня утром на тренировке или были отвлечены больше, чем обычно. Не вините себя. Токсичные эмоции только заставят вас чувствовать себя хуже и, как ни странно, даже отвлекут вас от борьбы с негативными эмоциями.
Как преодолеть
Проявляйте больше сострадания. У каждого есть проблема удерживать внимание в течение длительного времени, не отвлекаясь на пустяковые дела. Важно брать на себя ответственность за свои действия и не испытывать токсичного стыда.
Сострадание к себе делает нас более устойчивыми перед лицом неудовлетворенных ожиданий, поскольку снижает стресс, который часто сопровождает неудачу. Если вы обнаружите, что снова начинаете слушать своего внутреннего критика, не верьте ему и не спорьте с ним. Вместо этого напомните себе, что препятствия — это часть пути к успеху.
Поговорите с самим собой, как с другом. Это позволит вам наблюдать за ситуацией со стороны и видеть, какова она на самом деле. Подбодрите себя, например, так: «Вы в начале пути». Или скажите что-нибудь вроде: «Тебе уже становится лучше».
Стыд и вина — еще одна причина, по которой временные рамки лучше списков дел. Списки закрепляют вредные стереотипы о себе и служат постоянным напоминанием о том, чего мы сегодня не сделали, несмотря на свои обещания.
Готовьтесь к продуктивной работе 🧐 5 советов, как организовать рабочую переписку в мессенджере и быть продуктивнее Как внешние факторы мешают продуктивности и как с ними бороться Один совет по продуктивности, который заменит все остальные советы по продуктивности Как обуздать приливы и отливы поток продуктивности работает эффективно
